WPS页眉页脚与文档信息设置教程：提升文档专业性

在办公文档制作中，页眉页脚不仅能美化文档，还能提升文件的专业性与可读性。通过页眉页脚可以快速展示标题、页码、日期、作者信息等，而文档信息如文档属性、作者、主题、公司名称等则有助于文档管理和归档。WPS文字作为国内广泛使用的办公软件，其页眉页脚和文档信息功能强大且操作简便，但仍有不少用户不清楚如何充分利用这些功能。

本文将从基础操作到高级技巧详细讲解如何在WPS文字中设置页眉页脚及文档信息，帮助用户实现文档排版美观、信息完整的目标。不论你是日常办公文档制作、报告撰写，还是学术论文、公司汇报，掌握这些技巧都能节省大量时间，提高文档专业度。

一、WPS页眉页脚基础设置

1. 打开页眉页脚编辑

在WPS文字中，点击“插入”→“页眉/页脚”，即可进入编辑模式。此时页面顶部或底部会出现页眉页脚区域，用户可自由输入文字或插入字段。

2. 添加页码

• 插入页码：点击“插入”→“页码”，选择页码样式（如居中、右对齐等）。
• 起始页码设置：可通过“格式页码”设置起始页码和数字格式。
• 不同章节页码：启用“分节符”，可在不同章节设置独立页码。

3. 页眉页脚内容多样化

• 文本：文档标题、作者、单位信息。
• 日期时间：可插入当前日期或更新时间。
• 图片或LOGO：企业文档可插入LOGO，增加专业感。
• 字段：可插入文档属性字段，如作者、主题等，实现自动更新。

二、WPS文档信息设置技巧

1. 基本文档信息

点击“文件”→“属性”，可设置以下内容：

• 标题：文档名称或主题，便于识别。
• 作者：文档创建者或主要编辑者姓名。
• 公司：适用于企业内部文档管理。
• 备注/关键字：辅助搜索和归档。

2. 自动字段引用

在页眉页脚中，可通过“插入”→“文档信息”插入作者、标题、日期、文件路径等字段。这样在文档内容或属性变化时，页眉页脚内容会自动更新，避免手动修改。

三、分节与不同页眉页脚设置

1. 创建分节符

通过“页面布局”→“分隔符”→“下一页”，可以将文档划分为不同节，每一节可独立设置页眉页脚。例如：封面不显示页码，正文页从1开始编号。

2. 不同奇偶页页眉页脚

• 启用“不同奇偶页”：可在奇数页和偶数页设置不同内容，适合书籍或论文排版。
• 节内独立编辑：确保“同前节”取消勾选，即可设置不同节的页眉页脚。

四、WPS页眉页脚高级技巧

• 插入章节标题：结合“样式”和“标题”字段，使页眉自动显示当前章节标题。
• 页码与总页数：使用“页码/总页数”字段，显示如“第3页/共10页”。
• 水印与页眉页脚结合：在页眉中插入半透明文字或LOGO，增强文档专业性。
• 多文档模板应用：创建带页眉页脚及文档信息的模板，方便日常快速使用。